Tijdens de collegereeks 'Strategische projectmanagement' zijn er vele interessante onderwerpen de revue gepasseerd. Ook deze ervaringen wil ik graag delen te beginnen met:
Projectenorgansiatie
Je hebt organisaties die projecten uitvoeren en waarbij de lijnactiviteiten aan de basis staan van het businessmodel. Maar er zijn ook organisaties waarbij het uitvoeren van projecten de drijvende kracht is achter het bedrijf. Wanneer is er nu sprake van een projectenorgansiatie waarbij het besef aanwezig moet zijn dat de lijnorganisatie juist ondersteunend is aan projecten in plaats van projecten de lijn ondersteunen. Peter Storm legt een aantal vragen voor die bepalen of er sprake is van een projectenorganisatie. Is het antwoord op de vragen 50% of meer dan wordt het tijd om het roer om te gooien en de projectenorganisatie een voor op te zetten.
- Aandeel van projecten in de omzet / begroting van uw organisatie?
- Beslag door projecten op het werkkapitaal / capaciteiten van uw organisatie?
- Invloed van projecten op het rendement / risico ontwikkeling van uw organisatie?
- Invloed van projecten op de ontwikkelingskansen van medewerkers?
Een mooi plaatsje van een projectenorgansiatie kan ook niet missen. Het is een kleine kapstok waarin de elemeneten van een projedctenorganisatie sterk sdamengevat terugkomen.
Versnelling binnen projecten
Als laatste nog enkele mogelijkheden om de doorlooptijd te versnellen binnen een project. Dit gezien vanuit de instrumenten die een projectmanager heeft. Dit in tegenstelling tot maatregelen die zijn gericht op het snijden van inhoud. Met andere woorden consessies doen op de kwaliteit of hetgeen uiteindelijk als resultaat wordt opgeleverd.
Versnelling binnen projecten mogelijk door…
- Minder multi tasking: iedereen zijn of haar eigen taak en knip deze op.
- Betere overdracht / afstemming: hoe meer overdracht hoe meer afstemming.
- Sterkt commitment: werk aan de teamgeest.
- Flexibele werkverdeling:
- Risico’s naar voren halen: iedereen kent het fenomeen. Een lastig klus wordt uitgesteld. een herkenbaar voorbeeld is het starten aan het leren van een examen. Dit wordt uitgesteld door eeste nog even koffie tezetten en eerste nog even de mail te checken...Start direct en stel niet uit.
- Leercurve: de lijnorgansiatei zorgt ervoor dat de medewerkers worden opgeleid in het werken binnen projecten en faciliteerd de medewerkers om zich te ontwikkelen.
Bron: Peter Storm, Kennis&Co, collegareeks 'Strategisch Projectmanagement', Management Studiecentrum.
