Martin Bosma

De tien plagen van het grote project

In de volkskrant van zaterdag 28 juni staan de tien grootste plagen van grote projecten en dan vooral de grotere infrastructurele projecten. Hiervolgt een korte samenvatting van de plagen met hier en daar eigen intepretatie toegevoegd:

1-Met stip de politicus: haantjes gedrag van een politicus die de geschiedenis wil ingaan en kamerleden die ook bekend willen worden door gaten te schieten en op de volgende verkieslijst weer komen te staan.

2-de gretige jurist: de samenwerking juridisch volledig dicht timmeren om het wantrouwen tussen overheid en aannemer weg te managen.

3-de mondige burger: de burger weet de weg naar de bezwaarprocedures steeds beter en hoe mondiger hoe meer invloed.

4-overmoed: de drang naar het modernste jongetje van de klas willen zijn. Kijk naar de vernieuwsdrang binnen het onderwijs. Ook na Dijselbloem gaat het door. De grote onbekende is de vernieuwing binnen het beroepsonderwijs met de invoering van compenteite gericht leren. 

5- gierigheid: tegenover de drang naar de modernste staat de onbedwingbare neiging voor een dubbeltje op de eerste rang te willen zitten. De kern is duidelijk: hoe lager de kosten worden voorgesteld hoe eerder de kamer instemt.

6-het zieig diertje: het symbool van alle bezwaren die milieulobby heeft gevonden.

7-laffe bestuurders: weinig bstuurders die een project beginnen maken deze ook af in de vier korte jaren vaak door het installeren van vele commissies en uitstellen van beslissingen.

8-de vermaledijde overheden onder het rijk: het meest passende van deze plaag is wel: 'what 's in it for me'. De grote klassieker: een groep kamerleden stapte op een goede middag in een busje en reed langse het geplande traject van de betuwelijn. Bij elke gemeentekern die het busje passeerde, werd een tunneltje beloofd, een extra beschermingswal of een iets luxere spoorwegovergang. Aan het einde van de rit had de kamer al een kleine miljard gulden extra uitgegeven om gemeentes midl te stemmen.

9-adviescommisies en polderclubs: omdat een commissie nu eenmaal bestaat moet er ook een uitspraak worden gedaan en het liefst ook tegendraads om maar weer eens te latren horen hoe belangrijk de commissie zijn. En er zijn er veel in Nederland.

10-de media: het is heerlijk om over tegenslagen te berichten. Leed doet het goed op TV en Radio. En of het allemaal klopt? Een mooie tegenhanger is wel het programma: de Leugen regeert.

Bron: Volkskrant, 28 juni 2008

-- Martin Bosma

Samsung i780

Na jaren lang Nokia en Palm was het zover om de overstap te maken naar de HTC TyTn II. Een regelrechte ramp. Een toestel met zoveel kinderziektes dat het het wonder is dat dit toestel niet uit mijn autoraam vloog. Enkele ergenissen:

• het toestel zorgde ervoor dat de carkit parrot 3200 vaak in een 'oproep' status bleef hangen
• de licht sterkte na het plegen van een telefoon moest handmatig weer hoger gezet worden. Dit is enorm irritant in de auto als je niets zit op het scherm
• tomtom is enorm traag in beeld (bekend probleem rondom aansturing van 3d rendering
• de handfree optie werkt niet goed omdat de microfoon wordt uitgezet, zeer handig
• het schuiftoestenbord is onmogleijk om met een hand te bedienen. Hier was ik er aan gewend sinds mijn Treo 680
• etc.etc

Het positieve was dat push mail goed werkte en het scherm is van een bijzondere hoge kwaliteit.

Kortom, er moest een nieuwe telefoon gevonden worden en de winnaar is (mede omdat Palm pas aan het einde van het jaar met een topmodel Treo 850 komt) Samsung i780. Een heerlijk toestel. Vooral omdat het alles heeft wat de Palm 680 niet had. GPS, UMTS, betere camera etc. Een aanrader.

-- Martin Bosma

Geheimwapen in het historisch archief gevonden

Na een jaren lange zoek tocht is in een historisch archief een geheim wapen gevonden. Hiermee hoopte de de Duisters in de einddagen van de Tweede oorlog het tij in hun voordeel te keren. De foto is tevens een belangrijke aanwijzing waar George Lucas zijn inspiratie heeft gevonden voor zijn films.

-- Martin Bosma

Lifehacking

Al een tijdje ben ik bezig met persoonlijke effectiviteit. Hoe effectief ben je in het organiseren van je eigen werkzaamheden en hoe effectief ben je in de communicatie van je eigen kennis en kunde richten anderen. Deze blogsite is hiervan een voorbeeld. Ik heb me hiervoor laten inspireren door Sanne Roemen en Martijn Aslander. De krachtterm die hiervoor wordt gebruikt is: Lifehacking. Het mooie is dat hierover een boekje is verschenen met allerlei tips hoe hier mee om te gaan. Een echte aanrader en geheel graqtis te downloaden. Een goed initiatief.

Lifehacking eBook

Op 17 juni is door Lifehacking Academy het eerste Nederlandse boek over lifehacking. In “100 Lifehackingtips voor prettig en efficiënt werken” staan handige, praktisch en onverwachte tips voor slimmer werken. De tips of eigenlijk hacks zijn geschreven door vaste en gastauteurs van lifehacking.nl en bieden nieuwe inzichten en toepassingen voor iedereen die dagelijks met een computer werkt. Het boek is samengesteld uit artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen.

Download het Lifehacking eBook (2.21 MB)

-- Martin Bosma

Goeiesmorgus dese morguh!

Kantoorhumor is een leuk verschijnsel. Ook het eeuwenoude Goeiesmorgus dese morguh! van Jiskefet blijft een binnenkomer. Zelf moet ik altijd aan de mop denken waarmee Jos vervolgt en die met groot enthousiasme door Edqar wordt ontvangen. Bij gebleven is de papagaai op de schouder. Om de grap nu eindelijk ook eens af te maken heb ik deze maar even op de blog gezet. Dit om een antwoord te hebben bij de de eerste volgende keer als er weer iemand binnen komt met: Goeiesmorgus dese morguh!

Stond ik vanochtend op de tramhalte..... staat er zo'n kollosaal wijf naast me met een papagaai op d'r schouder. Zegt ze, als jij raad wat er op mijn schouder zit dan mag je met mij naar bed!"

"Dussuh, ik denk effe na ik zeg... een olifant? ............. zegt ze, Reken ik ook goed!"

-- Martin Bosma

En de winnaar is: Lee McQueen

Het is Sir Alan Sugar weer gelukt om een apprentice te vinden. Dit keer is de gelukkige Lee McQueen. Het bijzondere aan zijn prestatie is dat hij geen één keer in de boardroom is beland en verantwoording hoefde af te leggen over zijn falen als projectmanager of teamlid. Een echte apprentice. De finale dit jaar was ook bijzonder. Een tweetal koppels mochten het tegen elkaar opnemen in een strijd om de introductie van een nieuw mannenparfum. Daarbij was het koppel Lee en Claire wel strategisch gekozen en was de eerst voorkeur van Sir Alan al bekend. Gelukkig gaat de zoektocht door en is er volgend jaar ook een apprentice nodig. Schrijf je nu in voor volgend jaar en wordt zelf een waardige opvolger. Be Sir Alan's next appretice

-- Martin Bosma

Projectenorganisatie

Tijdens de collegereeks 'Strategische projectmanagement' zijn er vele interessante onderwerpen de revue gepasseerd. Ook deze ervaringen wil ik graag delen te beginnen met:

Projectenorgansiatie

Je hebt organisaties die projecten uitvoeren en waarbij de lijnactiviteiten aan de basis staan van het businessmodel. Maar er zijn ook organisaties waarbij het uitvoeren van projecten de drijvende kracht is achter het bedrijf. Wanneer is er nu sprake van een projectenorgansiatie waarbij het besef aanwezig moet zijn dat de lijnorganisatie juist ondersteunend is aan projecten in plaats van projecten de lijn ondersteunen. Peter Storm legt een aantal vragen voor die bepalen of er sprake is van een projectenorganisatie. Is het antwoord op de vragen 50% of meer dan wordt het tijd om het roer om te gooien en de projectenorganisatie een voor op te zetten.

• Aandeel van projecten in de omzet / begroting van uw organisatie?
• Beslag door projecten op het werkkapitaal / capaciteiten van uw organisatie?
• Invloed van projecten op het rendement / risico ontwikkeling van uw organisatie?
• Invloed van projecten op de ontwikkelingskansen van medewerkers?

Een mooi plaatsje van een projectenorgansiatie kan ook niet missen. Het is een kleine kapstok waarin de elemeneten van een projedctenorganisatie sterk sdamengevat terugkomen.

 

Versnelling binnen projecten

Als laatste nog enkele mogelijkheden om de doorlooptijd te versnellen binnen een project. Dit gezien vanuit de instrumenten die een projectmanager heeft. Dit in tegenstelling tot maatregelen die zijn gericht op het snijden van inhoud. Met andere woorden consessies doen op de kwaliteit of hetgeen uiteindelijk als resultaat wordt opgeleverd.

Versnelling binnen projecten mogelijk door…

• Minder multi tasking: iedereen zijn of haar eigen taak en knip deze op.
• Betere overdracht / afstemming: hoe meer overdracht hoe meer afstemming.
• Sterkt commitment: werk aan de teamgeest.
• Flexibele werkverdeling:
• Risico’s naar voren halen: iedereen kent het fenomeen. Een lastig klus wordt uitgesteld. een herkenbaar voorbeeld is het starten aan het leren van een examen. Dit wordt uitgesteld door eeste nog even koffie tezetten en eerste nog even de mail te checken...Start direct en stel niet uit.
• Leercurve: de lijnorgansiatei zorgt ervoor dat de medewerkers worden opgeleid in het werken binnen projecten en faciliteerd de medewerkers om zich te ontwikkelen.

Bron: Peter Storm, Kennis&Co, collegareeks 'Strategisch Projectmanagement', Management Studiecentrum.

-- Martin Bosma