Stel je levert een perfect project op met geweldige resultaten. alles binnen budget, op tijd, en de opdrachtgever is zeer tevreden met het resultaat. Nu wordt het rijd dat de mensen in de organisatie er mee gaan werken en dan gaat het verkeerd. Het goede resultaat wordt niet opgepakt en het mooi behaalde resultaat sterft een mooie dood. De essentie is om rekening te houden met het opleveren van de resultaten aan de organisatie zodat ook na een jaar het resultaat een blijvende indruk heeft nagelaten. Neem dit mee in de business case. Klinkt overigens makkelijker dan gezegd ;-)
Business case en verder
Als de business case is opgebouwd en het besluit tot het doen van een Investering is genomen, begint het echte werk. De aandacht in het project gaat vaak uit naar het opleveren van de producten. Pas aan het eind van het project wordt er nagedacht over hoe het opgeleverde product aan de bestaande organisatie moe worden overgedragen, zodat het echt een oplossing wordt. Het is dan aan de organisatie om de berekende resultaten ook te realiseren. Niet alleen degenen die betrokken waren bij de business case, maar de gehele organisatie moet aan het werk om het gewenste resultaat van de investering te bereiken. Om dat te bereiken, moet al tijdens het tijdens het opstellen van de oplossingsrichtingen in de business case worden nagedacht over de haalbaarheid van het scenario, de te volgen weg van de verandering, en de motivatie achter de verandering. Vervolgens moet in de aanpak van het project de betrokkenheid van de staande organisatie gewaarborgd zijn, om acceptatie en draagvlak te creeren. Betrokkenheid kan meeweten, meepraten, meedenken of meebeslissen inhouden, bijvoorbeeld over de oplossingsrichting, het op te leveren resultaat en productspecificaties.
Bron: Projectmanagementkalender 2008
