Hoe zorg je ervoor dat in jouw projectteam deskundige interne medewerkers zitten die ter beschikking worden gesteld zijn om het werk te kunnen verrichten. De volgende acties zijn gericht om samen met de betreffende lijnmanager het beste projectteam samen te stellen waarbij direct wordt gewerkt aan het creeren van commitment vanuit het management. Volgens het 'Hang yourself principe' wordt de eigen verantwoordelijkhedi van het management benadrukt en wordt gewerkt aan de relatie. Deze methodiek is niet bedoeld voor het samenstellen van het beste projectteam maar om de beste interne medewerkers voor de klus te krijgen.
- Leg de lijnmanager de essentie van het project en de producten uit.
- Laat de lijnmanager aangeven welk belang hij/zij heeft met dit project.
- Vraag de lijnmanager hoe dit belang gedient moet worden.
- Welke expertise is nodig om dit belang te behartigen. Hieruit vloeit een een lijst met expertise gebieden.
- Als projectmanager geef je daarna aan dat de volgende expertise ook van belang zijn: eigen broek kunnen ophouden; teamspeler; communicatief vaardig; motivatie en beschikbaar.
- De vraag wordt gesteld of de lijnmanager iemand heeft die hieraan voldoet.
- Stel de vraag in welke mate de persoon hieraan voldoet. Vaak blijkt dat niet alle expertise gebieden worden ingevuld.
- Stel de vraag hoe de lijnmanager dit gaat oplossen. Hoe zorgt hij/zij ervoor dat ook de ontbrekende expertise gebieden worden ingevuld. Het kan zijn dat de betreffende persoon extra begeleid wordt en extra meer tijd beschikbaar krijgt.
- Maak ook afspraken wat te doen wanneer alsnog de afspraken worden nagekomen of de betreffende persoon niet geschikt is. Het antwoord hierop moet zijn dat je altijd bij de betreffende lijnmanager kunt aankloppen zodat hij/zij het ontstane probleem kan oplossen.
- Hierna volgt een introductie gesprek waarbij de lijnmanager de projectmanager voorstelt en aangeeft wat van hem of haar wordt verwacht.
- Als laatst evolgt een intake gesprek om te kijken of de persoon geschikt is. Hier zit de lijnmanager niet bij.
- Een niet projectmedewerker is toegevoegd aan je toch al succesvol projectteam. En het belangrijkste deze projectmedewerker wordt ondersteunt door de lijnmanager.
