In veel projecten komen de termen conform Specifications, Fitness for Use en Fitness For Purpose terug. Oorsponkelijk zijn de termen gebruikt voor het aangeven van verschillende typen opdrachtsituaties. Ook wordt het gebruikt om invulling te geven aan het acceptatieproces van de gebruiker.
Conform Specifications: de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor zowel het uiteindelijke resultaat, als voor de besturing van het tot standkomingproces in termen van tijd en geld. Het resultaat dient daarbij te voldoen aan contractuele afspraken. De nadruk ligt op acceptatie door de opdrachtgever.
Fitness For Use: de opdrachtnemer is niet alleen verantwoordelijk voor het resultaat, maar ook voor de implementatie in de organisatie van de opdrachtgever. De nadruk ligt op de acceptatie door gebruikers en beheerders. Het resultaat is bruikbaar voor de organisatie (een werkend systeem in een werkende organisatie).
Fitness For Purpose: de opdrachtnemer en de opdrachtgever opereren als partners om een bedrijfsdoelstelling te bereiken. De nadruk ligt hier op het rendement van de oplossing en de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het bereken van dat rendement.
